Excel

Jalan pintas 54 Excel yang mesti anda ketahui

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Terdapat lebih daripada 200 pintasan Excel untuk Mac dan PC ( anda boleh memuat turun PDF di sini ). Artikel ini menerangkan tentang 50 yang paling berguna. - Dave





Lembaran kerja seterusnya / Lembaran kerja sebelumnya

Selalunya, anda perlu beralih antara lembaran kerja yang berbeza dalam buku kerja yang sama. Untuk melakukan ini pada papan kekunci, gunakan Control + PgDn (Mac: Fn + Control + Panah bawah) untuk beralih ke lembaran kerja seterusnya ke kanan, dan Control + PgUp (Mac: Fn + Control + Panah atas) untuk beralih ke lembaran kerja ke kiri.

Buku kerja seterusnya / Buku kerja sebelumnya

Untuk berpusing ke buku kerja terbuka seterusnya, gunakan pintasan papan kekunci Control + Tab (kedua-dua platform). Untuk membalikkan arah, tambahkan kekunci shift: Control + Shift + Tab.





Kembangkan atau runtuh pita

Jalan pintas ini kelihatan agak remeh sehingga anda menyedari bahawa pita itu duduk di sana dengan mengambil 4 baris ruang, walaupun anda sama sekali tidak menggunakannya. Gunakan Control + F1 (Mac: Command + Option + R) untuk meruntuhkan pita apabila anda tidak memerlukannya, dan kembalikan semasa anda melakukannya.

Video: 30 pintasan Excel yang popular dalam 12 minit

Paparkan kotak dialog Tampal Khas

Jalan pintas ini, Control + Alt + V (Mac: Control + Command + V) sebenarnya tidak menyelesaikan tampal itu hanya membuka kotak dialog Tampal Khas. Pada ketika itu, anda perlu memilih jenis pes yang ingin anda laksanakan.



Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan menampal khas itu adalah topik tersendiri. Paling tidak, anda mungkin sudah menggunakan pasta khas untuk menghilangkan format dan formula yang tidak diingini (Tampal khas> Nilai). Tetapi tahukah anda bahawa anda juga dapat menampal pemformatan, menampal lebar lajur, melipatgandakan dan menambah nilai di tempatnya, dan bahkan memindahkan jadual? Semua ada di sana.

Togol autofilter

Sekiranya anda kerap menyaring senarai atau jadual, jalan pintas ini harus berada di bahagian atas senarai anda. Dengan jalan pintas yang sama, Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F) anda boleh menghidupkan dan mematikan penapis pada senarai atau set data mana pun. Tetapi bahagian yang terbaik ialah menukar autofilter akan membersihkan penapis yang telah ditetapkan. Oleh itu, jika anda mempunyai beberapa penapis yang aktif, anda boleh 'menetapkan semula' semua penapis dengan menggunakan jalan pintas dua kali berturut-turut: sekali untuk membuang penapis (yang membersihkan semua penapis), dan sekali lagi untuk menambahkan autofilter baru. Ini jauh lebih pantas daripada mengutip setiap penapis secara manual.

Pilih semua

Ramai orang mengetahui jalan pintas untuk 'pilih semua': Control + A. Namun, di Excel, jalan pintas ini berkelakuan berbeza dalam konteks yang berbeza. Sekiranya kursor berada di sel kosong, Control + A memilih keseluruhan lembaran kerja. Tetapi jika kursor berada dalam kumpulan sel bersebelahan , Control + A akan memilih keseluruhan kumpulan sel sebagai gantinya.

Tingkah laku berubah lagi ketika kursor berada dalam Jadual Excel. Kali pertama anda menggunakan Control + A, data jadual dipilih. Kali kedua, kedua-dua data jadual + tajuk tajuk dipilih. Akhirnya, kali ketiga anda menggunakan Control + A, keseluruhan lembaran kerja dipilih.

Pindah ke pinggir rantau data

Jalan pintas ini terdengar membosankan tetapi sangat penting jika anda kerap menggunakan senarai atau jadual yang besar. Daripada menatal ke atas, bawah, kanan dan kiri, secara manual masukkan kursor anda ke dalam data dan gunakan kekunci Control + Arrow untuk bergerak ke arah mana pun ke tepi julat data (Pada Mac, anda dapat menggunakan Command atau Control). Kursor akan bergerak ke sel kosong pertama (atau tepi hamparan, mana yang lebih dahulu). Sekiranya anda bermula di sel kosong, tingkah laku akan terbalik - kursor akan bergerak ke sel pertama dengan kandungan dan berhenti.

Bergerak ke kanan = Kawal + Anak panah kanan
Bergerak ke kiri = Kawalan + Anak panah kiri
Bergerak ke atas = Kawalan + Anak panah ke atas
Pindah ke bawah = Control + Panah bawah

Video: Cara bergerak di sekitar senarai besar dengan pantas

Seberapa pantas kursor boleh bergerak?

Excel moden mempunyai lebih daripada 1 juta baris. Sekiranya anda meletakkan kursor anda di A1 dan menekan Control + anak panah ke bawah, anda akan melewati barisan kesepuluh dalam masa kurang dari satu saat. Sekiranya kita melihat terdapat kira-kira 6 baris dalam satu inci, maka:

1.048.576 baris / 6 = 174.763 inci / 12 = 14.564 kaki / 5280 = 2.76 batu

2.76 batu dalam 1 saat * 60 = 165.6 batu per minit * 60 = 9.936 batu sejam.

Oleh kerana ia benar-benar memerlukan kurang lebih dari satu saat untuk menempuh lebih dari 1 juta baris, mari kita sebut saja 10,000 batu sejam. Anda tidak akan pernah mengalahkannya bergulir. Pernah.

Panjangkan pilihan ke pinggir data

Menavigasi pada kelajuan tinggi melalui meja besar sangat menyeronokkan, tetapi yang benar-benar menjadikan idea ini kuat adalah memilih banyak sel pada masa yang sama. Kerana apabila anda memilih untuk memilih koleksi sel yang banyak secara manual (katakanlah 10,000 baris), anda akan menatal dalam masa yang lama. A sungguh lama.

Untuk menyelamatkan kewarasan anda dan mengelakkan semua pengguliran itu, cukup tambahkan kekunci Shift ke jalan pintas Control + Arrow, dan anda akan * memanjangkan * pilihan semasa untuk memasukkan semua sel di sepanjang jalan. Bahagian terbaik mengenai penggunaan Shift + Control + Arrow adalah pilihan anda tepat. Walaupun kursor bergerak dengan kelajuan yang besar, ia akan berhenti pada sepeser pun di pinggir kawasan data.

Pilih kanan = Shift + Control + Anak panah kanan
Pilih kiri = Shift + Control + Anak panah kiri
Pilih ke atas = Shift + Control + Anak panah ke atas
Pilih ke bawah = Shift + Control + Panah bawah

Pindah ke sel pertama dalam lembaran kerja

Menavigasi lembaran kerja yang lebih besar boleh menjadi sangat membosankan. Tentu, anda boleh menggunakan bar tatal untuk menatal lembaran kerja ke kedudukannya, tetapi bar tatal memerlukan kawalan dan kesabaran. Sekiranya anda hanya ingin kembali ke skrin pertama dalam lembaran kerja, gunakan pintasan papan kekunci Control + Home (Mac: Fn + Control + anak panah kiri). Ini akan membawa anda kembali ke sel A1, tidak kira sejauh mana anda telah mengembara.

Pindah ke sel terakhir dalam lembaran kerja

Dengan cara yang serupa, anda boleh melompat ke 'sel terakhir' dalam lembaran kerja menggunakan Control + End (Mac: Fn + Control + Panah kanan). Apakah sel terakhir? Soalan yang baik. Sel terakhir dalam lembaran kerja berada di persimpangan baris terakhir yang mengandungi data dan lajur terakhir yang mengandungi data. Selalunya, sel terakhir dalam lembaran kerja tidak mengandungi data itu sendiri - ia hanya menentukan tepi kanan bawah sebuah segi empat tepat yang membentuk bahagian lembaran kerja yang digunakan.

Salah satu penggunaan jalan pintas ini adalah untuk melihat dengan cepat apakah ada data lain dalam lembaran kerja yang tidak anda ketahui. Anda boleh menggunakannya untuk memastikan anda tidak mencetak 16 halaman kosong secara tidak sengaja kerana terdapat data sesat di sel BF1345, atas sebab yang tidak diketahui. Ia juga berguna apabila anda menyedari bahawa buku kerja tiba-tiba jauh lebih besar pada cakera yang sepatutnya. Dalam kes ini, kemungkinan terdapat data tambahan di lembaran kerja.

Cari perlawanan seterusnya

Agak asas, tetapi perlu diketahui: setelah anda membuat temuan, dan menjumpai sekurang-kurangnya satu perlawanan, anda dapat terus mencari 'pertandingan berikutnya' dengan menggunakan Shift F4 (Mac: Command + G). Ini adalah kaedah yang baik untuk melancarkan pertandingan dalam lembaran kerja secara metodis.

By the way: untuk mengaktifkan Cari, gunakan Control + F (Mac: Command + F). Pada Windows dan Mac, anda juga dapat menggunakan Control + H untuk mengaktifkan Cari dan Ganti. Pada Windows, ini akan membuka dialog cari dan ganti dengan Ganti yang dipilih.

Pilih baris / pilih lajur

Baris dan lajur boleh dipilih dengan pintasan papan kekunci. Untuk memilih baris, gunakan Shift + Space. Untuk memilih lajur, gunakan Control + Space.

Setelah memilih baris atau lajur, anda dapat menahan kekunci shift dan memperpanjang pilihan anda dengan menggunakan kekunci anak panah yang sesuai. Contohnya, jika kursor berada di baris 10 dan anda menekan Shift + Space, baris 10 akan dipilih. Anda kemudian boleh menahan kekunci shift ke bawah dan menggunakan kekunci anak panah Atas atau Bawah untuk memilih baris tambahan di atas atau di bawah baris 10.

Perhatikan bahawa jika anda bekerja dalam jadual Excel, pintasan yang sama ini akan memilih baris dan lajur di dalam jadual, bukan keseluruhan lembaran kerja.

Juga perhatikan bahawa setelah anda memilih baris atau lajur, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci lain untuk memasukkan, memadam, menyembunyikan, dan menyamarkan.

Tambahkan sel yang tidak bersebelahan ke pemilihan

Anda selalunya perlu memilih sel yang tidak bersebelahan. Anda mungkin ingin memasukkan data yang sama ke beberapa sel (lihat Control + Enter) perubahan format, atau bahkan menggunakan bar status untuk mendapatkan SUM on-the-fly untuk sekumpulan sel rawak. Ini mudah dilakukan dengan menggunakan Control + Click (Mac: Command + Click). Cukup pilih sel pertama (atau sel) kemudian tekan kekunci kawalan atau arahan dan klik sel lain untuk menambahkannya ke pilihan anda.

Tunjukkan sel aktif pada lembaran kerja

Kadang kala anda membuka lembaran kerja dan kursor tidak kelihatan. Anda boleh menekan kekunci anak panah untuk melihat kursor (dan beralih ke sel baru pada masa yang sama) atau anda boleh menghubungi kotak nama untuk mendapatkan alamat. Tetapi anda juga boleh menggunakan Control + Backspace (Mac: Command + Delete) untuk secara automatik menatal kursor ke dalam pandangan, berpusat dengan baik di tetingkap.

Paparkan kotak dialog 'Pergi Ke'

Dialog Go To Special mirip seperti Dialog Khas Tampal - di dalamnya terdapat harta utiliti yang tersembunyi dalam kawalan bunyi yang tidak berbahaya. Adakah anda tahu anda boleh menggunakan Go To Special untuk memilih formula sahaja? Pemalar sahaja? Hanya sel kosong? Anda boleh melakukan semua itu dan banyak lagi.

Malangnya, jalan pintas Control + G (kedua-dua platform) hanya membawa anda separuh jalan, ke kotak dialog Pergi Ke. Dari sana, anda perlu mengklik butang Istimewa untuk menuju ke Istimewa. Control + G masih merupakan jalan pintas yang pantas, kerana Go To Special adalah pintu masuk ke banyak ciri yang sukar dan hebat.

Chandoo mempunyai artikel yang baik yang menerangkan Pergi Ke Istimewa secara terperinci di sini .

Video: Pergi ke Istimewa untuk memadam baris kosong

Video: Pergi ke Istimewa untuk menyingkirkan baris yang tidak mempunyai nilai

MASUKKAN DATA

Mulakan baris baru di sel yang sama

Ini bukan jalan pintas seperti sesuatu yang anda mesti tahu untuk memasukkan beberapa baris dalam satu sel. Ini sering menjadi teka-teki bagi pengguna Excel (untuk alasan yang jelas) dan saya tidak ragu bahawa teka-teki ini telah menghasilkan ratusan ribu, jika tidak berjuta-juta, carian Google. Inilah jawapan yang dinyatakan: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) akan menambah baris baru di dalam sel.

Masukkan nilai yang sama dalam beberapa sel

Jalan pintas ini mungkin tidak menarik, tetapi anda akan terkejut berapa kerap anda menggunakannya setelah anda memahami cara kerjanya. Gunakan Control + Enter apabila anda ingin memasukkan nilai yang sama dalam beberapa sel sekaligus. Ini adalah kaedah yang baik untuk menyimpan ketukan kekunci semasa anda ingin memasukkan nilai atau formula yang sama dalam sekumpulan sel. Anda bahkan boleh menggunakan Control + Enter untuk memasukkan data ke dalam sel yang tidak berdekatan. (Lihat jalan pintas sebelumnya untuk memilih sel yang tidak bersebelahan.)

Control-enter juga mempunyai kegunaan lain: gunakannya ketika anda ingin memasukkan nilai ke dalam sel dan tinggal di sel yang sama setelah menekan kembali.

Masukkan tarikh semasa / Masukkan masa semasa

Tidak ada panduan jalan pintas Excel yang lengkap tanpa menyebutkan jalan keluar ini untuk memasukkan tarikh dan masa semasa.

Untuk memasukkan tarikh semasa, gunakan Control +

Untuk memasukkan waktu semasa, gunakan Control + Shift +:

Sekiranya anda ingin memasukkan tarikh dan waktu semasa, ketik control +, kemudian masukkan ruang, diikuti dengan Control + Shift +:

Dengan mana-mana jalan pintas, excel akan memasukkan tarikh atau waktu semasa menggunakan tarikh Excel yang sah dalam format nombor siri, dengan tarikh sebagai bilangan bulat dan waktu sebagai nilai perpuluhan. Anda kemudian boleh menggunakan format tarikh atau masa yang anda mahukan.

Isi ke bawah / Isi kanan

Jalan pintas yang berguna ini membolehkan anda menyalin data dari sel di atas atau sel ke kiri dengan cepat, tanpa menggunakan corak 'salin, kemudian tampal' khas. Untuk menyalin nilai dari sel di atas, gunakan Control + D. Untuk menyalin data dari sel ke kiri, gunakan Control + R. Anda boleh menggunakan pintasan yang sama untuk menyalin data ke beberapa sel juga. Caranya ialah memilih sel sumber dan sel sasaran sebelum anda menggunakan jalan pintas. (Ini tidak diperlukan jika anda menyalin ke sel yang berdekatan dengan sel sumber.)

Contohnya, jika anda ingin menyalin nilai dari baris di atas ke dalam 6 baris seterusnya dalam jadual. Pilih baris sumber dan 6 baris sasaran seterusnya. Kemudian gunakan kawalan + D.

MEMBENTUK

Format (hampir) apa sahaja

Sekarang pita telah diambil alih, jalan pintas ini mungkin kelihatan tidak perlu. Lagipun, anda hanya boleh mengklik semua itu di pita kan? Tetapi perhatikan belalang, jalan pintas ini adalah pintu masuk ke banyak pilihan format yang tidak muncul di pita. Lebih baik lagi, anda boleh menggunakan jalan pintas ini untuk mengakses sekumpulan pilihan pemformatan dengan serta-merta, walaupun rebennya runtuh.

Apabila sel biasa dipilih, Control + 1 (Mac: Command + 1) membuka dialog Format Sel. Dari sana, anda mempunyai akses cepat ke format nombor, tetapan penjajaran, fon, sempadan, pengisian, dan perlindungan sel, tanpa perlu memburu perkara ini di pita.

Semasa anda bekerja dengan carta, jalan pintas yang sama akan membuka pelbagai dialog pemformatan, bergantung pada apa yang telah anda pilih. Contohnya, jika anda memilih kawasan carta, Control + 1 (Mac: Command + 1) membuka dialog Format Chart Area. Sekiranya anda memilih bar data, jalan pintas akan membuka dialog Format Data Series. Dan sebagainya.

Anda juga boleh menggunakan jalan pintas ini ketika bekerja dengan bentuk dan seni pintar.

Intinya: berikan jalan pintas ini sebelum anda keluar untuk mencari pilihan pemformatan di pita.

Nota: terima kasih kepada guru Excel Jon Peltier kerana menunjukkan kepada saya bahawa Control + 1 bukan hanya untuk memformat sel!

Huruf tebal, miring, garis bawah

Asas, membosankan, tetapi penting:

Bold = Control + B (Mac: Perintah + B)
Italic = Control + I (Mac: Command + I)
Garis bawah = Control + U (Mac: Command + U)

Anda juga harus tahu bahawa anda boleh menggunakan format ini pada setiap kata dan watak. Cukup klik dua kali sel untuk memasuki mod edit, pilih teks yang ingin anda format, dan gunakan salah satu pintasan ini.

Format nombor

Pintasan ini tidak kritikal, tetapi perlu diketahui bahawa anda boleh menggunakan tujuh format nombor dengan pintasan papan kekunci. Setiap jalan pintas mengikuti corak yang sama: Control + Shift + [simbol]. Sekiranya anda menghabiskan beberapa minit mencubanya, anda akan mendapat idea dengan cepat:

Umum = Control + Shift + ~
Mata Wang = Kawalan + Pergeseran + $
Peratusan = Control + Shift +%
Ilmiah = Control + Shift + ^
Tarikh = Kawalan + Shift + #
Masa = Kawalan + Shift + @
Nombor = Control + Shift +!

Tidak hadir secara jelas: format Perakaunan.

FORMULAS

Edit sel aktif

Anda boleh mengklik dua kali sel atau menggunakan F2 (Mac: control + U) untuk memasuki 'mod edit' untuk sel aktif.

formula untuk peratusan kenaikan excel

Togol rujukan mutlak / relatif

Sekiranya anda kerap menggunakan formula dan alamat sel, ini adalah salah satu jalan pintas yang penting, dan akan menjimatkan banyak rujukan sel penyuntingan yang membosankan untuk menambah dan membuang watak $. Untuk menggunakan jalan pintas, masuk dahulu mod edit, kemudian letakkan kursor di atau di sebelah rujukan sel yang ingin anda ubah. Kemudian tekan F4 (Mac: Command + T). Setiap kali anda menggunakan jalan pintas, Excel akan 'memutar' satu langkah melalui pilihan relatif dan mutlak. Bermula dengan rujukan relatif, urutan putaran berfungsi seperti ini: mutlak, terkunci baris, dikunci lajur, relatif. Jadi, sebagai contoh untuk rujukan A1, anda akan melihat: $ A $ 1, A $ 1, $ A1, dan akhirnya, A1 lagi.

Catatan: pada komputer riba, anda mungkin perlu menggunakan fn + F4 jika kekunci fungsi digunakan untuk mengawal perkara seperti kecerahan skrin, kelantangan, dll.

Video: Kelajuan melalui 20+ petua formula

Sel terpilih Autosum

Autosum berfungsi pada baris dan lajur. Cukup pilih sel kosong di sebelah kanan atau di bawah sel yang anda mahu jumlahkan, dan ketik Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel akan meneka julat yang anda cuba hasilkan dan masukkan fungsi SUM dalam satu langkah. Untuk lebih banyak kawalan, pertama pilih julat yang anda ingin jumlahkan, termasuk sel di mana anda mahu fungsi SUM. Ini menghalang Excel daripada meneka salah tentang julat sekiranya terdapat kekosongan atau nilai teks dalam julat jumlah.

Untuk kepuasan lebih, anda boleh meminta Excel memasukkan beberapa fungsi SUM pada masa yang sama. Untuk menjumlahkan banyak lajur, pilih julat sel kosong di bawah lajur. Untuk menjumlahkan beberapa baris, pilih julat sel kosong dalam lajur di sebelah kanan baris.

Untuk kepuasan jalan pintas yang terbaik, anda boleh meminta Excel menambah formula jumlah keseluruhan jadual dalam satu langkah. Pilih jadual nombor penuh, termasuk sel kosong di bawah jadual dan di sebelah kanan jadual. Kemudian gunakan jalan pintas ini. Excel akan menambahkan fungsi SUM di bahagian bawah setiap lajur, di sebelah kanan setiap baris, dan, di sudut kanan bawah julat, memberi anda jumlah lajur, jumlah baris, dan jumlah keseluruhan semuanya dalam satu langkah. Dalam dunia pintasan Excel, ia tidak menjadi jauh lebih baik daripada itu.

Hidupkan dan matikan formula

Selalunya berguna untuk melihat semua formula dalam lembaran kerja dengan cepat, tanpa mengklik setiap sel. Dengan menggunakan Control + ', anda dapat memaparkan semua formula dalam lembaran kerja sekaligus. Untuk menolak formula dan menunjukkan hasil formula lagi, ketik Control + 'untuk kali kedua.

Ini memberi anda kaedah pantas untuk mengaudit lembaran kerja. Anda dapat melihat di mana formula digunakan dan untuk memeriksa konsistensi pada masa yang sama.

Masukkan argumen fungsi

Jalan pintas ini adalah sedikit tidur. Anda tidak melihatnya disebutkan banyak, tetapi cukup keren. Apa yang dilakukannya: semasa anda memasuki fungsi, setelah Excel mengenali nama fungsi, mengetik Control + Shift + A (kedua-dua platform) akan menyebabkan Excel memasukkan placeholder untuk semua argumen. Contohnya, jika anda mengetik '= DATE (' dan kemudian menggunakan Control + Shift + A, Excel memberi anda '= DATE (tahun, bulan, hari)'. Anda kemudian boleh mengklik dua kali setiap argumen dan menukarnya ke alamat atau nilai yang anda perlukan.

Tampalkan nama ke dalam formula

Semasa anda mengedit formula yang kompleks, perkara terakhir yang anda perlukan adalah meninggalkan mod edit untuk mencari nama julat atau pemalar yang dinamakan. Dengan jalan pintas F3 ini (tidak setaraf Mac sejauh yang saya tahu, maaf!) ​​Anda tidak perlu. Cukup tekan F3 dan Excel akan membuka kotak dialog julat bernama sehingga anda boleh menampal pada nama yang anda perlukan.

Terima fungsi dengan pelengkap automatik

Apabila anda memasuki fungsi, excel akan cuba meneka nama fungsi yang anda inginkan, dan memberikan senarai pelengkap automatik untuk anda pilih. Persoalannya adalah, bagaimana anda menerima salah satu pilihan yang ditampilkan dan masih dalam mod edit? Caranya adalah dengan menggunakan kekunci tab. Apabila anda menekan tab, Excel menambah tanda kurung mengikut keperluan, kemudian membiarkan bar formula aktif sehingga anda dapat mengisi argumen seperti yang diperlukan. Pada Mac, anda perlu menggunakan kekunci anak panah ke bawah terlebih dahulu untuk memilih fungsi yang anda mahukan, kemudian Tab.

BEKERJA DENGAN GRID

Masukkan baris / lajur

Untuk memasukkan baris atau lajur dengan jalan pintas papan kekunci, anda perlu memilih keseluruhan baris atau lajur masing-masing. Jalan pintas adalah sama sama ada anda memasukkan baris atau lajur:

  • Dengan papan kekunci komputer riba, gunakan Control Shift + .
  • Dengan papan kekunci penuh, gunakan Kawal +

Dalam versi Mac Excel yang lebih lama, jalan pintas adalah Control + I.

Dengan keseluruhan baris dipilih, jalan pintas ini akan memasukkan baris di atas baris yang dipilih. Dengan keseluruhan lajur dipilih, jalan pintas ini akan memasukkan lajur ke betul lajur yang dipilih.

Anda juga boleh memasukkan beberapa baris dan lajur. Cukup pilih bilangan baris atau lajur yang ingin anda masukkan sebelum menggunakan jalan pintas.

Seperti yang telah disebutkan, anda dapat menggunakan jalan pintas papan kekunci untuk memilih keseluruhan baris atau lajur: Shift + ruang untuk memilih baris, Control + ruang untuk memilih lajur.

Padamkan baris / lajur

Seperti memasukkan baris atau lajur, kunci untuk menghapus baris dan lajur untuk memilih keseluruhan baris atau lajur terlebih dahulu. Setelah anda memilih baris atau lajur, jalan pintas untuk menghapus baris adalah sama seperti untuk menghapus lajur: Control + - (kedua platform).

Dengan jalan pintas yang sama, anda juga boleh memadam beberapa baris dan lajur. Cukup pilih bilangan baris atau lajur yang ingin anda hapus, kemudian gunakan Control + -.

Catatan: gunakan jalan pintas yang telah kami sebutkan untuk memilih baris dan lajur: Shift + ruang untuk memilih baris, Control + ruang untuk memilih lajur.

Catatan 2: jika anda tidak memilih keseluruhan baris atau lajur ketika anda menggunakan Control + -, Excel akan menampilkan kotak dialog Hapus, yang berisi pilihan untuk menghapus baris dan lajur, dan untuk menggeser sel.

Faedah bekerja dengan keseluruhan baris dan lajur

Memasukkan baris dan lajur adalah kaedah terbaik untuk mengatur data dengan cepat dan selamat. Dengan menambahkan keseluruhan baris atau lajur, tidak mungkin anda menolak sel secara tidak sengaja ke tempat lain, kerana semua sel dialihkan dengan jumlah yang sama.

Dengan cara yang sama, menghapus lajur dan baris adalah kaedah terbaik untuk membersihkan lembaran kerja dengan cepat. Dalam satu gerakan, anda boleh memotong banyak sampah yang akan membosankan untuk membersihkan secara manual. Sebelum anda memulakan penyusunan baris atau lajur yang tidak mengandungi apa-apa yang berguna, tanyakan pada diri sendiri: Bolehkah saya membuang barang ini dengan menghapus baris atau lajur? Sekiranya demikian, maka lakukanlah!

Excel tidak mempedulikan berapa baris atau lajur yang anda padamkan. Secara senyap-senyap akan menambah semula kumpulan baru sebaik sahaja anda menghapuskan.

Sembunyikan dan sembunyikan lajur

Untuk menyembunyikan satu atau lebih lajur, gunakan pintasan Control + 0 (kedua-dua platform). Sebarang lajur yang memotong pilihan semasa akan disembunyikan. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh memilih keseluruhan lajur terlebih dahulu sebelum menggunakan jalan pintas ini.

Perhatikan bahawa huruf lajur di kedua sisi lajur tersembunyi akan muncul dengan warna biru.

Untuk membuka lajur, anda mesti memilih sel yang merangkumi kedua sisi lajur tersembunyi, atau memilih lajur yang merangkumi lajur tersembunyi. Kemudian gunakan pintasan papan kekunci Control + Shift + 0.

Perhatikan bahawa anda hanya menambahkan Shift ke jalan pintas untuk menyembunyikan lajur.

Sembunyikan dan tutup baris

Untuk menyembunyikan satu atau lebih baris, gunakan pintasan Control + 9 (kedua-dua platform). Sebarang baris yang memotong pemilihan semasa akan disembunyikan. Anda juga boleh memilih satu lagi keseluruhan baris jika anda mahu.

Perhatikan bahawa nombor baris di kedua-dua sisi baris tersembunyi akan muncul dengan warna biru.

Untuk membuka baris, anda mesti memilih baris yang merangkumi kedua-dua baris baris tersembunyi, atau memilih keseluruhan baris yang merangkumi baris tersembunyi. Kemudian gunakan pintasan papan kekunci Control + Shift + 9.

Perhatikan bahawa anda hanya menambahkan Shift ke jalan pintas untuk menyembunyikan baris.

CARTA

Buat carta terbenam

Untuk membuat carta tertanam, pilih dulu data yang membentuk carta, termasuk label apa pun. Kemudian gunakan gunakan pintasan papan kekunci Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1 *). Excel akan membuat carta baru pada lembaran kerja yang sama, menggunakan tetapan lalai carta semasa anda.

* Saya tidak dapat menggunakan jalan pintas Mac untuk berfungsi pada Mac saya (Lion, Excel 2011) buat masa ini. Adakah sesiapa?

Buat carta dalam lembaran kerja baru

Untuk membuat carta pada helaian baru, pertama-tama pilih data yang membentuk carta. Kemudian gunakan gunakan pintasan papan kekunci F11 (Mac: Fn + F11). Excel akan membuat carta dalam lembaran baru berdasarkan tetapan lalai carta semasa anda. Ini adalah kaedah terbaik untuk memeriksa data di lembaran kerja anda.

Sumber untuk membantu anda menggunakan pintasan Excel

  • 200 pintasan Excel untuk Win dan Mac - dalam talian & kerap dikemas kini
  • Kad rujukan cepat berlamina - rujukan berguna tanpa memerlukan wifi
  • Cara Menggunakan Kekunci Fungsi Mac - mesti dibaca jika anda menggunakan Excel pada Mac
  • Latihan video - pelajari 200 jalan pintas Excel dengan video bersaiz gigitan
Pengarang Dave Bruns


^