Excel

Pengesahan data dengan senarai bersyarat

Data Validation With Conditional List

Formula Excel: Pengesahan data dengan senarai bersyaratFormula generik
= IF (A1='See full list',long_list,short_list)
Ringkasan

Untuk membolehkan pengguna beralih antara dua atau lebih senarai, anda boleh menggunakan fungsi IF untuk menguji nilai dan mengembalikan senarai nilai berdasarkan hasilnya secara bersyarat. Dalam contoh yang ditunjukkan, pengesahan data yang berlaku untuk C4 adalah:



 
= IF (C4='See full list',long_list,short_list)

Ini membolehkan pengguna memilih bandar dari senarai pilihan pendek secara lalai, tetapi juga menyediakan cara mudah untuk melihat dan memilih bandar dari senarai bandar yang lebih panjang.

Nota: Saya mengalami formula dan pendekatan ini di laman Chandoo yang sangat baik.





Penjelasan

Peraturan pengesahan data dipicu ketika pengguna menambahkan atau mengubah nilai sel. Rumus ini memanfaatkan tingkah laku ini untuk menyediakan cara yang bijak bagi pengguna untuk beralih antara senarai bandar pendek dan senarai bandar yang lebih panjang.

Dalam formula ini, fungsi IF dikonfigurasi untuk menguji nilai dalam sel C4. Apabila C4 kosong atau mengandungi nilai kecuali 'Lihat senarai penuh', pengguna melihat senarai pendek bandar, yang disediakan di julat bernama senarai pendek (E6: E13):



pengesahan data dengan senarai pendek lalai bersyarat

Sekiranya nilai dalam C4 adalah 'Lihat senarai penuh', pengguna akan melihat senarai panjang bandar, yang disediakan dalam senarai panjang_ senarai panjang (G6: G35):

pengesahan data dengan senarai panjang pilihan bersyarat

Julat yang dinamakan yang digunakan dalam formula tidak diperlukan, tetapi menjadikan rumus lebih mudah dibaca dan difahami. Sekiranya anda baru menggunakan julat bernama, halaman ini memberikan gambaran keseluruhan yang baik .

Senarai dropdown bergantung

Dengan memperluas contoh di atas, anda boleh membuat beberapa senarai jatuh turun bergantung. Sebagai contoh, pengguna memilih jenis item 'buah', sehingga mereka seterusnya melihat senarai buah-buahan untuk dipilih. Sekiranya pertama kali memilih 'sayur-sayuran' mereka akan melihat senarai sayur-sayuran. Klik gambar di bawah untuk arahan dan contoh:

contoh senarai juntai bawah yang bergantung

bagaimana cara mengimbangi berfungsi di excel
Panduan Pengesahan Data | Rumus Pengesahan Data | Senarai Turun Bergantung Pengarang Dave Bruns


^