300 Contoh

Senarai drop-down

Drop Down List

Buat senarai juntai bawah | Benarkan Penyertaan Lain | Tambah / Buang Item | Senarai Lungsur Dinamik | Keluarkan Senarai Juntai bawah | Senarai Lungsur Bergantung | Sihir Meja





Senarai drop-down dalam Excel sangat berguna jika anda ingin memastikan bahawa pengguna memilih item dari senarai, dan bukannya menaip nilai mereka sendiri.

Buat senarai juntai bawah

Untuk membuat senarai drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.





1. Pada helaian kedua, ketik item yang ingin anda muncul dalam senarai juntai bawah.

Barang



Catatan: jika anda tidak mahu pengguna mengakses item di Sheet2, anda dapat menyembunyikan Sheet2. Untuk mencapai ini, klik kanan pada tab helaian Sheet2 dan klik Sembunyikan.

2. Pada helaian pertama, pilih sel B1.

Pilih Sel

3. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.

Klik Pengesahan Data

cara melangkau garis di excel

Kotak dialog 'Data Validation' muncul.

4. Dalam kotak Benarkan, klik Senarai.

5. Klik di kotak Sumber dan pilih julat A1: A3 pada Helaian2.

Kriteria Pengesahan

6. Klik OK.

Keputusan:

Senarai drop-down dalam Excel

Catatan: untuk menyalin / menampal senarai drop-down, pilih sel dengan senarai drop-down dan tekan CTRL + c, pilih sel lain dan tekan CTRL + v.

7. Anda juga dapat mengetik item secara langsung ke dalam kotak Sumber, bukannya menggunakan rujukan jarak jauh.

Senarai Juntai Ringkas

Nota: ini menjadikan kes drop-down list anda sensitif. Contohnya, jika pengguna mengetik ya, amaran kesalahan akan dipaparkan.

Benarkan Penyertaan Lain

Anda juga boleh membuat senarai drop-down di Excel yang membenarkan entri lain.

1. Pertama, jika anda menaip nilai yang tidak ada dalam senarai, Excel menunjukkan amaran ralat.

Makluman Ralat

Untuk membenarkan entri lain, jalankan langkah berikut.

2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.

Klik Pengesahan Data

Kotak dialog 'Data Validation' muncul.

3. Pada tab Kesalahan Ralat, hapus centang 'Tunjukkan amaran ralat setelah data tidak sah dimasukkan'.

Benarkan Penyertaan Lain

4. Klik OK.

5. Anda kini boleh memasukkan nilai yang tidak ada dalam senarai.

Input Manual

Tambah / Buang Item

Anda boleh menambah atau membuang item dari senarai drop-down di Excel tanpa membuka kotak dialog 'Pengesahan Data' dan mengubah rujukan julat. Ini menjimatkan masa.

1. Untuk menambahkan item ke senarai drop-down, pergi ke item dan pilih item.

Pilih barang

2. Klik kanan, dan kemudian klik Masukkan.

Klik Masukkan

3. Pilih 'Shift cell down' dan klik OK.

Shift Sel Ke Bawah

Keputusan:

Rujukan Julat Baru

Nota: Excel secara automatik menukar rujukan julat dari Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 ke Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Anda boleh menyemaknya dengan membuka kotak dialog 'Pengesahan Data'.

4. Taipkan item baru.

Taip Item Baru

Keputusan:

Senarai Juntai bawah yang dikemas kini

5. Untuk mengeluarkan item dari senarai drop-down, pada langkah 2, klik Delete, pilih 'Shift cell up' dan klik OK.

Senarai Lungsur Dinamik

Anda juga boleh menggunakan formula yang mengemas kini senarai drop-down anda secara automatik apabila anda menambahkan item ke akhir senarai.

1. Pada helaian pertama, pilih sel B1.

Pilih Sel

2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.

Klik Pengesahan Data

Kotak dialog 'Data Validation' muncul.

3. Dalam kotak Benarkan, klik Senarai.

4. Klik di kotak Sumber dan masukkan formula:= OFFSET (Lembaran2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A), 1)

Fungsi Mengimbangi

Penjelasan: the Fungsi OFFSET mengambil 5 hujah. Rujukan: Lembaran2! $ A $ 1, baris untuk mengimbangi: 0, lajur untuk mengimbangi: 0, tinggi: COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) dan lebar: 1. COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) mengira nombor nilai dalam lajur A pada Helaian2 yang tidak kosong. Apabila anda menambahkan item ke senarai di Helaian2, COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) meningkat. Hasilnya, rentang yang dikembalikan oleh fungsi OFFSET berkembang dan senarai drop-down akan dikemas kini.

5. Klik OK.

6. Pada helaian kedua, cukup tambahkan item baru di hujung senarai.

Tambah Item Baru

Keputusan:

Senarai Lungsur Dinamik

Keluarkan Senarai Juntai bawah

Untuk membuang senarai drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pilih sel dengan senarai juntai bawah.

Pilih Sel dengan Senarai Turun

2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.

Klik Pengesahan Data

Kotak dialog 'Data Validation' muncul.

3. Klik Kosongkan Semua.

Klik Kosongkan Semua

Catatan: untuk menghapus semua senarai drop-down lain dengan tetapan yang sama, tandakan 'Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan tetapan yang sama' sebelum anda mengklik Hapus Semua.

4. Klik OK.

Senarai Lungsur Bergantung

Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai senarai juntai bawah di Excel? Ketahui cara membuat senarai juntai bawah yang bergantung .

1. Contohnya, jika pengguna memilih Pizza dari senarai drop-down pertama.

Senarai Juntai Pertama

2. Senarai drop-down kedua mengandungi item Pizza.

Senarai Juntai Kedua

3. Tetapi jika pengguna memilih bahasa Cina dari senarai drop-down pertama, senarai drop-down kedua mengandungi hidangan Cina.

Senarai Lungsur Bergantung di Excel

Sihir Meja

Anda juga boleh menyimpan barang anda di Jadual Excel untuk membuat senarai juntai bawah yang dinamik.

1. Pada helaian kedua, pilih item senarai.

Pilih Item Senarai

2. Pada tab Insert, dalam kumpulan Tables, klik Table.

Masukkan Jadual

3. Excel memilih data secara automatik untuk anda. Klik OK.

Buat Jadual

4. Sekiranya anda memilih senarai, Excel akan mendedahkan rujukan berstruktur .

Rujukan Berstruktur

5. Gunakan rujukan berstruktur ini untuk membuat senarai drop-down dinamik.

Jadual dan LANGSUNG

Penjelasan: the Fungsi TIDAK LANGSUNG dalam Excel menukar rentetan teks menjadi rujukan yang sah.

6. Pada helaian kedua, cukup tambahkan item baru di hujung senarai.

Tambah Item

Keputusan:

Senarai Lungsur Dinamik

Nota: cubalah sendiri. Muat turun fail Excel dan buat senarai lungsur ini.

7. Semasa menggunakan jadual, gunakan fungsi UNIK di Excel 365 untuk mengekstrak item senarai yang unik.

Item Senarai Unik

Catatan: fungsi array dinamik ini, dimasukkan ke dalam sel F1, mengisi banyak sel. Wah! Tingkah laku ini dalam Excel 365 disebut tumpahan.

8. Gunakan julat tumpahan ini untuk membuat senarai drop-down ajaib.

Buat Senarai Turun

Penjelasan: selalu gunakan sel pertama (F1) dan watak hash untuk merujuk kepada jarak tumpahan.

Keputusan:

Senarai drop-down Dengan Nilai Unik

Catatan: apabila anda menambah rekod baru, fungsi UNIK secara automatik mengekstrak item senarai unik baru dan Excel secara automatik mengemas kini senarai drop-down.

6/8 Selesai! Ketahui lebih lanjut mengenai pengesahan data>
Pergi ke Bab Seterusnya: Pintasan Papan Kekunci



^