Buat senarai juntai bawah | Benarkan Penyertaan Lain | Tambah / Buang Item | Senarai Lungsur Dinamik | Keluarkan Senarai Juntai bawah | Senarai Lungsur Bergantung | Sihir Meja
Senarai drop-down dalam Excel sangat berguna jika anda ingin memastikan bahawa pengguna memilih item dari senarai, dan bukannya menaip nilai mereka sendiri.
Buat senarai juntai bawah
Untuk membuat senarai drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pada helaian kedua, ketik item yang ingin anda muncul dalam senarai juntai bawah.
Catatan: jika anda tidak mahu pengguna mengakses item di Sheet2, anda dapat menyembunyikan Sheet2. Untuk mencapai ini, klik kanan pada tab helaian Sheet2 dan klik Sembunyikan.
2. Pada helaian pertama, pilih sel B1.
3. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.
cara melangkau garis di excel
Kotak dialog 'Data Validation' muncul.
4. Dalam kotak Benarkan, klik Senarai.
5. Klik di kotak Sumber dan pilih julat A1: A3 pada Helaian2.
6. Klik OK.
Keputusan:
Catatan: untuk menyalin / menampal senarai drop-down, pilih sel dengan senarai drop-down dan tekan CTRL + c, pilih sel lain dan tekan CTRL + v.
7. Anda juga dapat mengetik item secara langsung ke dalam kotak Sumber, bukannya menggunakan rujukan jarak jauh.
Nota: ini menjadikan kes drop-down list anda sensitif. Contohnya, jika pengguna mengetik ya, amaran kesalahan akan dipaparkan.
Benarkan Penyertaan Lain
Anda juga boleh membuat senarai drop-down di Excel yang membenarkan entri lain.
1. Pertama, jika anda menaip nilai yang tidak ada dalam senarai, Excel menunjukkan amaran ralat.
Untuk membenarkan entri lain, jalankan langkah berikut.
2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.
Kotak dialog 'Data Validation' muncul.
3. Pada tab Kesalahan Ralat, hapus centang 'Tunjukkan amaran ralat setelah data tidak sah dimasukkan'.
4. Klik OK.
5. Anda kini boleh memasukkan nilai yang tidak ada dalam senarai.
Tambah / Buang Item
Anda boleh menambah atau membuang item dari senarai drop-down di Excel tanpa membuka kotak dialog 'Pengesahan Data' dan mengubah rujukan julat. Ini menjimatkan masa.
1. Untuk menambahkan item ke senarai drop-down, pergi ke item dan pilih item.
2. Klik kanan, dan kemudian klik Masukkan.
3. Pilih 'Shift cell down' dan klik OK.
Keputusan:
Nota: Excel secara automatik menukar rujukan julat dari Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 ke Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Anda boleh menyemaknya dengan membuka kotak dialog 'Pengesahan Data'.
4. Taipkan item baru.
Keputusan:
5. Untuk mengeluarkan item dari senarai drop-down, pada langkah 2, klik Delete, pilih 'Shift cell up' dan klik OK.
Senarai Lungsur Dinamik
Anda juga boleh menggunakan formula yang mengemas kini senarai drop-down anda secara automatik apabila anda menambahkan item ke akhir senarai.
1. Pada helaian pertama, pilih sel B1.
2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.
Kotak dialog 'Data Validation' muncul.
3. Dalam kotak Benarkan, klik Senarai.
4. Klik di kotak Sumber dan masukkan formula:= OFFSET (Lembaran2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A), 1)
Penjelasan: the Fungsi OFFSET mengambil 5 hujah. Rujukan: Lembaran2! $ A $ 1, baris untuk mengimbangi: 0, lajur untuk mengimbangi: 0, tinggi: COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) dan lebar: 1. COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) mengira nombor nilai dalam lajur A pada Helaian2 yang tidak kosong. Apabila anda menambahkan item ke senarai di Helaian2, COUNTA (Lembaran2! $ A: $ A) meningkat. Hasilnya, rentang yang dikembalikan oleh fungsi OFFSET berkembang dan senarai drop-down akan dikemas kini.
5. Klik OK.
6. Pada helaian kedua, cukup tambahkan item baru di hujung senarai.
Keputusan:
Keluarkan Senarai Juntai bawah
Untuk membuang senarai drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel dengan senarai juntai bawah.
2. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Pengesahan Data.
Kotak dialog 'Data Validation' muncul.
3. Klik Kosongkan Semua.
Catatan: untuk menghapus semua senarai drop-down lain dengan tetapan yang sama, tandakan 'Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan tetapan yang sama' sebelum anda mengklik Hapus Semua.
4. Klik OK.
Senarai Lungsur Bergantung
Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai senarai juntai bawah di Excel? Ketahui cara membuat senarai juntai bawah yang bergantung .
1. Contohnya, jika pengguna memilih Pizza dari senarai drop-down pertama.
2. Senarai drop-down kedua mengandungi item Pizza.
3. Tetapi jika pengguna memilih bahasa Cina dari senarai drop-down pertama, senarai drop-down kedua mengandungi hidangan Cina.
Sihir Meja
Anda juga boleh menyimpan barang anda di Jadual Excel untuk membuat senarai juntai bawah yang dinamik.
1. Pada helaian kedua, pilih item senarai.
2. Pada tab Insert, dalam kumpulan Tables, klik Table.
3. Excel memilih data secara automatik untuk anda. Klik OK.
4. Sekiranya anda memilih senarai, Excel akan mendedahkan rujukan berstruktur .
5. Gunakan rujukan berstruktur ini untuk membuat senarai drop-down dinamik.
Penjelasan: the Fungsi TIDAK LANGSUNG dalam Excel menukar rentetan teks menjadi rujukan yang sah.
6. Pada helaian kedua, cukup tambahkan item baru di hujung senarai.
Keputusan:
Nota: cubalah sendiri. Muat turun fail Excel dan buat senarai lungsur ini.
7. Semasa menggunakan jadual, gunakan fungsi UNIK di Excel 365 untuk mengekstrak item senarai yang unik.
Catatan: fungsi array dinamik ini, dimasukkan ke dalam sel F1, mengisi banyak sel. Wah! Tingkah laku ini dalam Excel 365 disebut tumpahan.
8. Gunakan julat tumpahan ini untuk membuat senarai drop-down ajaib.
Penjelasan: selalu gunakan sel pertama (F1) dan watak hash untuk merujuk kepada jarak tumpahan.
Keputusan:
Catatan: apabila anda menambah rekod baru, fungsi UNIK secara automatik mengekstrak item senarai unik baru dan Excel secara automatik mengemas kini senarai drop-down.
Pergi ke Bab Seterusnya: